Wettelijke Jaarrekeningcontrole: Wat U Kunt Verwachten
Als ondernemer of financieel verantwoordelijke binnen een organisatie krijgt u mogelijk te maken met een wettelijke jaarrekeningcontrole. Deze controle is verplicht voor middelgrote en grote ondernemingen die aan bepaalde criteria voldoen op het gebied van omzet, balanstotaal en aantal werknemers. Maar wat houdt zo’n controle precies in, en hoe verloopt het proces in de praktijk? In dit artikel geven wij u een helder overzicht van de stappen in een wettelijke controle, zodat u goed voorbereid bent.
1. Planningsfase
Een jaarrekeningcontrole begint met een zorgvuldige planningsfase. In deze stap maken wij als onafhankelijk auditkantoor kennis met uw organisatie, uw branche en de relevante risico’s. We analyseren de interne beheersingsmaatregelen, voeren een risico-inschatting uit en bepalen onze controleaanpak. Deze fase is essentieel: hoe beter wij uw organisatie begrijpen, hoe gerichter en efficiënter de controle verloopt.
Activiteiten in deze fase:
- Kennismakingsgesprek met het management en/of bestuur
- Analyse van de financiële structuur en processen
- Opstellen controleplan
2. Interim-controle: vaststellen van het bestaan van processen en beheersmaatregelen
Tijdens de interim-controle richten we ons vooral op het testen van de opzet en werking van uw interne controlesystemen. Dit geeft ons inzicht in de betrouwbaarheid van uw financiële verslaggeving en helpt om efficiënter te werk te gaan in de eindcontrole.
Wat we hier doen:
- Controleren van processen zoals inkoop, verkoop, salarisadministratie en IT
- Beoordelen van functiescheidingen en goedkeuringsprocedures
- Identificeren van eventuele verbeterpunten
3. Eindejaarscontrole: controleren van de jaarrekening
In deze fase controleren wij de cijfers in de jaarrekening op juistheid en volledigheid. Dit gebeurt onder andere door het uitvoeren van detailcontroles, cijferanalyses, externe bevestigingen (bijv. van banken of debiteuren) en het beoordelen van schattingen en toelichtingen. Ook toetsen wij of de jaarrekening voldoet aan de toepasselijke verslaggevingsregels.
Typische werkzaamheden:
- Detailcontroles op posten zoals omzet, voorraden, verplichtingen en voorzieningen
- Beoordeling van waarderingsgrondslage
- Controle van consolidaties en toelichtingen
4. Rapportage: controleverklaring en accountantsverslag
Na afronding van de controle ontvangt u van ons de controleverklaring, waarin wij onze mening geven over de getrouwheid van de jaarrekening. Daarnaast stellen wij, indien nodig, een management letter op met aandachtspunten en aanbevelingen voor verbetering van processen en interne beheersing. Ook ontvangt u van ons een accountantsverslag waarin wij de uitkomsten van de controle aan u rapporteren.
Documenten die u ontvangt:
- Controleverklaring (inclusief eventuele toelichting)
- Management letter met bevindingen en adviezen
- Accountantsverslag
- Mondelinge toelichting aan directie of auditcommissie
5. Evaluatie en terugkoppeling
Tot slot plannen wij een evaluatiegesprek. Hierin bespreken we het gehele controleproces, de samenwerking en eventuele verbeterpunten voor de volgende controle. Transparantie en open communicatie staan hierin centraal.
Waarom kiezen voor IZA als uw controlerend accountant?
U kunt rekenen op een professioneel, zorgvuldig en transparant controleproces, uitgevoerd door een team met diepgaande kennis van wet- en regelgeving.
Wilt u meer weten over onze werkwijze of een vrijblijvende kennismaking plannen? Neem gerust contact met ons op.
